FOSDEM 2016 -matka

[Petri Koistinen]

Suomen UNIX-käyttäin yhdistys ry (FUUG) tukee yhdistyksen jäsenten
matkaa FOSDEM 2016 tapahtumaan. Kulukorvauksiin on varattu
käytettäväksi yhteensä 1500 euroa, josta jaetaan kulukorvauksia
maksimissaan 15 ensimmäiselle ilmoittautuneelle yhdistyksen jäsenelle.
Käytännössä tämä tarkoittaa vähintään 100 euron kulukorvausta per
jäsen, mutta osallistujamäärän jäädessä pieneksi kulukorvausta ei
kuitenkaan makseta 300 euroa enempää per jäsen.

Kulukorvausiin varattu summa jaetaan tasan osallistujen kesken, mutta
jäsen voi kuitenkin korkeintaan saada kuitella osoitetun matkakulun
verran tukea. Yksittäisen jäsenen saama tukimäärä määräytyy sen mukaan
jälkikäteen, kuinka monta jäsentä osallistui matkalle. Matkakuluiksi
hyväksytään vain lento-, laiva-, bussi- ja junaliput ja hotellikulut
Belgiassa, ei muita kuluja tai korvauksia. Rahastonhoitajan päätökset
kulukorvausten määristä ovat lopullisia, eikä niistä voi valittaa.

Pyydä järjestysnumero osoitteesta fosdem2016@fuug.fi ensin, varaa
matkasi sen jälkeen. Matkan jälkeen toimita matkalasku ja liitteenä
skannatut kuitit yleisesti hyväksytyssä avoimessa formaatissa edellä
mainittuun osoitteeseen 1. huhtikuuta 2016 mennessä kirjapitoa ja
kulukorvausten maksamista varten. Huomaa, että järjestysnumero on
hankittava ennen matkaa, ilman järjestysnumeroa kulukorvauksia ei
makseta, eikä myöhässä tulleita hakemuksia käsitellä.

Huomaa, FUUG ei järjestä mitään yhteistilausta, vaan kaikki varaa
lentonsa ja hotellinsa itse.

Yhdistyksen hallituksen puolesta,
Petri Koistinen
Rahastonhoitaja